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Le site était accessible au départ par login/mot de passe et les participants étaient invités à s'inscrire en ligne. Pendant cette période, mai-juin, ils pouvaient envoyer des suggestions d'ateliers qu'ils auraient aimé voir organisés.

Fin juin, ils ont été invités à choisir les ateliers auxquels ils voulaient participer. Ils pouvaient ensuite imprimer leur programme ainsi que leur information d'hôtel, transport et repas.

Au final, les ateliers terminés, le site est accessible librement et permet de télécharger les comptes-rendus de cet évènement.